讓每一分錢花得都值!
——本鋼集團積極探索實施電商采購新模式
2019年8月,本鋼集團采購專區(qū)在歐冶平臺上線,設(shè)立了本鋼工業(yè)品商城,同時在專區(qū)開辟了本鋼小額招標(biāo)平臺,補充了本鋼自有招標(biāo)平臺沒有涵蓋的物料招標(biāo)采購,采購中心和國貿(mào)公司通過這個平臺將進口品牌、國產(chǎn)品牌、工業(yè)品商城等采購需求進行集中展示,使用戶可以從平臺本鋼采購專區(qū)直接獲取公開采購信息。
本鋼集團相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“電商采購高效快捷、透明陽光及全流程可控,有益補充了本鋼集團原有采購模式和渠道,是采購業(yè)務(wù)的一次全新變革,標(biāo)志著本鋼集團采購將全面進入“網(wǎng)購”新時代。”
解放思想
解放思想的程度,決定改革創(chuàng)新的力度。推廣電商采購,就必須解放思想、打破常規(guī)。本鋼集團與時俱進,在采購系統(tǒng)上不斷推陳出新,敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀念,先行先試、勇于探索實施創(chuàng)新,加快推進電商采購步伐,迅速取得了工作成效。
較之傳統(tǒng)采購模式,電商采購主要運用電子商務(wù)平臺將采購信息向社會公開,打破信息不對稱的采購“瓶頸”,最大限度吸引供應(yīng)商進行網(wǎng)上競價,最終獲得高性價比的采購物資。對此,選擇什么樣的電商平臺作為合作伙伴至關(guān)重要。本鋼集團認(rèn)識到電商平臺比的是技術(shù),拼得是渠道,要高起點定位、優(yōu)選合作伙伴。為此,他們選取行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進的歐冶云商旗下子公司歐冶采購為合作伙伴。
歐冶采購以平臺為紐帶連接采購組織和供應(yīng)商,依托核心企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源,是引入全新管理理念的采購升級平臺。同時,通過平臺海量、真實可靠的供應(yīng)商資源找到“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”,再通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供的商品資源拿到“正品低價的貨”,實現(xiàn)效率最高化,成本最優(yōu)化。
全速推進
鎖定歐冶采購平臺后,本鋼集團加快與歐冶平臺的實質(zhì)合作。
2019年年初,本鋼采購中心與歐冶采購、本鋼信息化中心、設(shè)備部、板材冷軋廠等單位共同建立了歐冶采購專項聯(lián)合工作小組,通過流程和制度可行性進行了對接。在不到半年的時間里,本鋼工業(yè)品商城正式建成了,重點將低值易耗類通用件、標(biāo)準(zhǔn)件上線工業(yè)品商城。
2019年年底,本鋼商城品類拓寬,包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類和電氣類共7大品類、2350項物料。目前,勞防用品3M和霍尼韋爾,膠類CRC和可賽新,電氣類德力西品牌歐冶已完成型規(guī)對標(biāo),其余工具類長城精工和世達品牌、電氣類、磨材類、實驗器皿類,完成了全部對標(biāo)工作。
另外,采購中心還與設(shè)備部共同組織了對基層廠礦的培訓(xùn),通過基礎(chǔ)信息互聯(lián)互通工作的完善,目前適合歐冶采購的品種,根據(jù)各廠礦提報計劃的需求,隨時進行簡單、通暢、高效的采購,并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題,實現(xiàn)了從廠礦下單采購到送貨入廠20天內(nèi)完成的快捷采購,為今年底全面擴大歐冶本鋼商城采購打下堅實的基礎(chǔ)。
與此同時,2019年8月份,采購中心嘗試對金額10萬元以下通用標(biāo)準(zhǔn)且低值易耗的采購案發(fā)布招標(biāo)公告,成功吸引歐冶平臺供應(yīng)商參與招標(biāo),有效降低采購成本,降價幅度達57.2%,為探索和推進歐冶采購提振了信心。
在此基礎(chǔ)上,為拓展本鋼集團進口采購渠道,增強業(yè)務(wù)尋源和招標(biāo)采購競爭性,從2019年年末開始,國貿(mào)公司與歐冶平臺進行了對接,從操作流程、審批權(quán)限設(shè)置、個性化需求等方面進行多次交流和培訓(xùn),并根據(jù)歐冶平臺設(shè)計特點,結(jié)合管理流程,全面進行對標(biāo)。目前,國貿(mào)公司已通過線下手動傳遞數(shù)據(jù)的形式,在歐冶平臺運行了90余個進口備件采購案,通過測試查找存在的操作問題,進一步優(yōu)化了流程。
目前,本鋼集團正在加快實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)與歐冶平臺數(shù)據(jù)的對接,實現(xiàn)全流程ERP和歐冶平臺線上操作,大幅提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
優(yōu)化途徑
企業(yè)要降低成本獲取效益,首當(dāng)其沖就是要抓好采購系統(tǒng)降成本工作。采購少花錢,就等同于企業(yè)直接創(chuàng)效,電商采購的有效開展,可以說是企業(yè)創(chuàng)效的一個有力支點。
本鋼集團實施電商采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購和電商采購的組合優(yōu)勢,實現(xiàn)同檔次降價格、同價格提檔次,有的甚至同時實現(xiàn)降價提檔。目前,就進口采購方面來說,國貿(mào)公司成套室目前委托的已結(jié)束的32個采購案中,降低采購成本16%;備件室已完成的測試采購案,降低采購成本2%。省下的就是效益,電商采購模式降本增效潛力巨大。
談到實施電商采購帶來的變化,國貿(mào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,此前工作模式傳統(tǒng),發(fā)詢價和收報價是線下操作,工作量大、效率低、出錯率高,存在諸多風(fēng)險。通過歐冶平臺進行操作,發(fā)詢審批結(jié)束后,平臺自動給各家同時發(fā)出詢價單,所有報價平臺自動統(tǒng)計,報價內(nèi)容開標(biāo)前處于保密狀態(tài),相應(yīng)的違紀(jì)風(fēng)險也有效規(guī)避。開標(biāo)后,平臺自動進行比價,根據(jù)相應(yīng)規(guī)則自動產(chǎn)生中標(biāo)方,形成比價表,工作效率大幅提高。
本鋼集團積極探索實施電商采購新模式,順應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”加快發(fā)展的時代潮流,充分彰顯了百年本鋼“挑戰(zhàn)自我、求新達變”的創(chuàng)新理念。同時,也使企業(yè)品牌形象得到了推廣,加大了規(guī)范運作,誠信經(jīng)營的力度,必將進一步有效提升企業(yè)知名度、美譽度和本鋼品牌的影響力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添動力。
本鋼集團相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“電商采購高效快捷、透明陽光及全流程可控,有益補充了本鋼集團原有采購模式和渠道,是采購業(yè)務(wù)的一次全新變革,標(biāo)志著本鋼集團采購將全面進入“網(wǎng)購”新時代。”
解放思想
轉(zhuǎn)變觀念天地寬
解放思想的程度,決定改革創(chuàng)新的力度。推廣電商采購,就必須解放思想、打破常規(guī)。本鋼集團與時俱進,在采購系統(tǒng)上不斷推陳出新,敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀念,先行先試、勇于探索實施創(chuàng)新,加快推進電商采購步伐,迅速取得了工作成效。較之傳統(tǒng)采購模式,電商采購主要運用電子商務(wù)平臺將采購信息向社會公開,打破信息不對稱的采購“瓶頸”,最大限度吸引供應(yīng)商進行網(wǎng)上競價,最終獲得高性價比的采購物資。對此,選擇什么樣的電商平臺作為合作伙伴至關(guān)重要。本鋼集團認(rèn)識到電商平臺比的是技術(shù),拼得是渠道,要高起點定位、優(yōu)選合作伙伴。為此,他們選取行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進的歐冶云商旗下子公司歐冶采購為合作伙伴。
歐冶采購以平臺為紐帶連接采購組織和供應(yīng)商,依托核心企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源,是引入全新管理理念的采購升級平臺。同時,通過平臺海量、真實可靠的供應(yīng)商資源找到“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”,再通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供的商品資源拿到“正品低價的貨”,實現(xiàn)效率最高化,成本最優(yōu)化。
全速推進
彰顯企業(yè)高效率
鎖定歐冶采購平臺后,本鋼集團加快與歐冶平臺的實質(zhì)合作。2019年年初,本鋼采購中心與歐冶采購、本鋼信息化中心、設(shè)備部、板材冷軋廠等單位共同建立了歐冶采購專項聯(lián)合工作小組,通過流程和制度可行性進行了對接。在不到半年的時間里,本鋼工業(yè)品商城正式建成了,重點將低值易耗類通用件、標(biāo)準(zhǔn)件上線工業(yè)品商城。
2019年年底,本鋼商城品類拓寬,包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類和電氣類共7大品類、2350項物料。目前,勞防用品3M和霍尼韋爾,膠類CRC和可賽新,電氣類德力西品牌歐冶已完成型規(guī)對標(biāo),其余工具類長城精工和世達品牌、電氣類、磨材類、實驗器皿類,完成了全部對標(biāo)工作。
另外,采購中心還與設(shè)備部共同組織了對基層廠礦的培訓(xùn),通過基礎(chǔ)信息互聯(lián)互通工作的完善,目前適合歐冶采購的品種,根據(jù)各廠礦提報計劃的需求,隨時進行簡單、通暢、高效的采購,并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題,實現(xiàn)了從廠礦下單采購到送貨入廠20天內(nèi)完成的快捷采購,為今年底全面擴大歐冶本鋼商城采購打下堅實的基礎(chǔ)。
與此同時,2019年8月份,采購中心嘗試對金額10萬元以下通用標(biāo)準(zhǔn)且低值易耗的采購案發(fā)布招標(biāo)公告,成功吸引歐冶平臺供應(yīng)商參與招標(biāo),有效降低采購成本,降價幅度達57.2%,為探索和推進歐冶采購提振了信心。
在此基礎(chǔ)上,為拓展本鋼集團進口采購渠道,增強業(yè)務(wù)尋源和招標(biāo)采購競爭性,從2019年年末開始,國貿(mào)公司與歐冶平臺進行了對接,從操作流程、審批權(quán)限設(shè)置、個性化需求等方面進行多次交流和培訓(xùn),并根據(jù)歐冶平臺設(shè)計特點,結(jié)合管理流程,全面進行對標(biāo)。目前,國貿(mào)公司已通過線下手動傳遞數(shù)據(jù)的形式,在歐冶平臺運行了90余個進口備件采購案,通過測試查找存在的操作問題,進一步優(yōu)化了流程。
目前,本鋼集團正在加快實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)與歐冶平臺數(shù)據(jù)的對接,實現(xiàn)全流程ERP和歐冶平臺線上操作,大幅提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
優(yōu)化途徑
降本增效顯成果
企業(yè)要降低成本獲取效益,首當(dāng)其沖就是要抓好采購系統(tǒng)降成本工作。采購少花錢,就等同于企業(yè)直接創(chuàng)效,電商采購的有效開展,可以說是企業(yè)創(chuàng)效的一個有力支點。本鋼集團實施電商采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購和電商采購的組合優(yōu)勢,實現(xiàn)同檔次降價格、同價格提檔次,有的甚至同時實現(xiàn)降價提檔。目前,就進口采購方面來說,國貿(mào)公司成套室目前委托的已結(jié)束的32個采購案中,降低采購成本16%;備件室已完成的測試采購案,降低采購成本2%。省下的就是效益,電商采購模式降本增效潛力巨大。
談到實施電商采購帶來的變化,國貿(mào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,此前工作模式傳統(tǒng),發(fā)詢價和收報價是線下操作,工作量大、效率低、出錯率高,存在諸多風(fēng)險。通過歐冶平臺進行操作,發(fā)詢審批結(jié)束后,平臺自動給各家同時發(fā)出詢價單,所有報價平臺自動統(tǒng)計,報價內(nèi)容開標(biāo)前處于保密狀態(tài),相應(yīng)的違紀(jì)風(fēng)險也有效規(guī)避。開標(biāo)后,平臺自動進行比價,根據(jù)相應(yīng)規(guī)則自動產(chǎn)生中標(biāo)方,形成比價表,工作效率大幅提高。
本鋼集團積極探索實施電商采購新模式,順應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”加快發(fā)展的時代潮流,充分彰顯了百年本鋼“挑戰(zhàn)自我、求新達變”的創(chuàng)新理念。同時,也使企業(yè)品牌形象得到了推廣,加大了規(guī)范運作,誠信經(jīng)營的力度,必將進一步有效提升企業(yè)知名度、美譽度和本鋼品牌的影響力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添動力。
2020-10-16