本鋼集團進入“數(shù)電票”新時代
進一步優(yōu)化一體化系統(tǒng)功能,提升工作效率,降低企業(yè)運營成本
近日,由本信公司開發(fā)的本鋼集團一體化系統(tǒng)數(shù)字化電子發(fā)票(以下簡稱“數(shù)電票”)系統(tǒng)平臺,經(jīng)過兩個多月的試運行,已正式運行,標志著本鋼集團進入“數(shù)電票”新時代。
此次上線的數(shù)電票平臺,依托網(wǎng)絡(luò)可信身份體系和電子發(fā)票服務(wù)平臺,實現(xiàn)數(shù)電專票、數(shù)電普票統(tǒng)一接口開具,并同步上線電子簽章和電子賬單,將發(fā)票處理速度縮短至秒級,有效提升了賬單審核效率,縮短結(jié)算周期并降低了人工、耗材成本,進一步優(yōu)化了本鋼一體化系統(tǒng)功能,提升一體化工作效率,降低企業(yè)運營成本。
按照本鋼集團全面推進發(fā)票電子化建設(shè)應(yīng)用要求及工作安排,作為該項目研發(fā)單位,本信公司積極開展“數(shù)電票”推廣應(yīng)用的前期準備工作,與本鋼集團財務(wù)部密切協(xié)同,對業(yè)務(wù)需求進行詳細調(diào)研,確保系統(tǒng)能夠滿足實際操作需求。先后組織收集客戶聯(lián)系電話、電子郵箱地址等基礎(chǔ)資料,逐一核實數(shù)據(jù)的準確性,同步維護客戶增值稅名、稅務(wù)登記號、生效時間、有效標志等基礎(chǔ)信息5000余條,確保信息真實準確,避免信息不對稱導(dǎo)致無法開票情況的發(fā)生,并對系統(tǒng)進行相關(guān)功能檢測和聯(lián)動調(diào)試,最終確保了一體化系統(tǒng)“數(shù)電票”功能的完美實現(xiàn),推動改造項目準時成功上線。
平臺上線后,為了保證“數(shù)電票”的正確開具,本信公司項目組組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員開展“線上+線下”培訓,確保每名業(yè)務(wù)人員都能熟練準確掌握“數(shù)電票”的使用方法。此外,他們還深入到各業(yè)務(wù)單位進行現(xiàn)場辦公,提供實時指導(dǎo),為“數(shù)電票”系統(tǒng)的正常運行提供了有力保障。
隨著“數(shù)電票”系統(tǒng)平臺上線應(yīng)用,本信公司將以“數(shù)電票”為業(yè)務(wù)場景切口,進一步梳理工作流程,不斷優(yōu)化和完善線上功能和使用體驗,實現(xiàn)對該平臺各項數(shù)據(jù)的流程化、整體化管控,為本鋼集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級貢獻力量。
2024-11-07