本鋼集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市的有關(guān)精神，根據(jù)《遼寧省國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作實(shí)施細(xì)則》及《本溪市國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作規(guī)范》的要求，依靠自身的師資、指導(dǎo)力量和各單位抽調(diào)的人員，經(jīng)過(guò)宣傳動(dòng)員、組織培訓(xùn)、工作實(shí)施、檢查整改、專項(xiàng)驗(yàn)收等階段，高質(zhì)量完成了退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作。

　　據(jù)悉，截至8月底，本鋼集團(tuán)已完成駐溪企業(yè)和丹東鋼管公司退休人員人事檔案移交，共移交退休人員人事檔案61902卷。日前，大耐公司退休人員人事檔案也已經(jīng)按照大連市標(biāo)準(zhǔn)完成規(guī)范化整理和數(shù)字化工作。至此本鋼集團(tuán)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作全面結(jié)束，按期、保質(zhì)、保量完成了省國(guó)資委的工作部署。

　　退休人員檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作，是深化國(guó)有企業(yè)改革，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理的基礎(chǔ)。本鋼集團(tuán)本部預(yù)移交檔案數(shù)量6.2萬(wàn)卷，占本溪市全市總量的70%。面對(duì)如此龐大的數(shù)量，本鋼集團(tuán)高度重視，積極部署，制定了《本鋼集團(tuán)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作方案》，成立了由組織部(人力資源部)、辦公室、行政管理中心、退管中心組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)各部門并抽調(diào)政治素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。同時(shí)，各基層單位也成立相應(yīng)工作組，全面組織和協(xié)調(diào)具體工作，確保分工明確、責(zé)任到人，按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。本鋼集團(tuán)還特批專項(xiàng)資金，用于購(gòu)買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、檔案盒等辦公用品，為專項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

　　在具體工作中，面對(duì)移交任務(wù)量大、時(shí)間緊、參與人員素質(zhì)參差不齊、檔案工作基礎(chǔ)較差的現(xiàn)狀，工作組創(chuàng)新指導(dǎo)方式，將移交單位分成4個(gè)小組，分片指導(dǎo)，任務(wù)落實(shí)到人，全程負(fù)責(zé)檔案整理和數(shù)字化的指導(dǎo)工作；利用電話、微信、郵件等快速解答工作中遇到諸如分類、編號(hào)、技術(shù)加工、圖像掃描等問題；對(duì)有需求的單位進(jìn)行小型培訓(xùn)，面對(duì)面進(jìn)行指導(dǎo)、答疑、實(shí)操，便于加快工作速度；多次到各單位檢查案卷整理、數(shù)字化工作，確保工作質(zhì)量，減少返工率；采取“周統(tǒng)計(jì)、周匯報(bào)”的方式，掌握各單位工作進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行專項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求，并對(duì)存在的問題及時(shí)解決。今年年初爆發(fā)的疫情，對(duì)此項(xiàng)工作造成巨大影響，但此項(xiàng)工作并沒有按下“暫停鍵”。各單位改變工作方式，變集中為分散，加班加點(diǎn)，既避免人員聚集又保證了工作進(jìn)度。

　　此外，工作中本著對(duì)組織、個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，各單位參與專項(xiàng)工作人員全部簽訂《退休人員人事檔案整理及數(shù)字化保密承諾書》，以強(qiáng)化檔案保密，增強(qiáng)參與工作人員責(zé)任心，嚴(yán)格按照流程，做好檔案出入庫(kù)管理，做好出入庫(kù)登記，整理掃描結(jié)束后及時(shí)歸檔。嚴(yán)禁工作人員拍照、復(fù)制、拷貝、對(duì)外傳送檔案信息，確保檔案實(shí)體不丟失，信息不泄露。

　　針對(duì)移交任務(wù)量大，啟動(dòng)較早的實(shí)際，本鋼集團(tuán)多次邀請(qǐng)省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，確保了工作方向、工作質(zhì)量準(zhǔn)確。與此同時(shí)，省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本鋼集團(tuán)工作十分認(rèn)可，并將本鋼集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)向全市推廣。